清远市清城区源潭医院手动档案密集架合作案例

清远市清城区源潭医院作为当地核心基层综合性医疗机构，承担辖区内医疗救治、公共卫生服务、居民健康档案管理、病历留存等多项工作。随着医院接诊量逐年上涨，纸质病历、行政公文、医保台账、公共卫生档案存量持续暴涨，原有老式固定文件柜存储空间不足、查找繁琐、防潮防尘效果差等问题愈发突出，严重影响院内档案标准化管理工作开展。为优化档案室仓储环境，提升档案管理效率，保障医疗档案与患者隐私安全，医院公开筛选优质钢制家具供应商，经过资质核验、现场方案对比、产品质量考察、报价综合评审后，最终敲定广东振越智能家具有限公司，采购定制手动档案密集架，完成档案室全面升级改造。

二、供应商企业实力介绍

广东振越智能家具有限公司是一家集研发、生产、销售、安装、售后维保于一体的专业档案库房整体方案服务商，专注钢制仓储家具行业多年，拥有标准化大型生产厂房与全套数控自动化生产设备，产品均通过国家质量检测标准。公司深耕医院、政务单位、国企、学校等多行业档案库房建设，熟悉基层医疗机构档案存储规范与库房环境痛点，主打高性价比手动密集架、智能密集架、档案柜等产品，支持现场免费勘测、一对一量身布局、上门安装调试，提供长效质保售后，适配清远本地各类医疗机构档案室改造需求。

三、定制化解决方案落地

（一）现场勘测与布局规划

振越智能安排专业工程师免费上门，精准测量源潭医院档案室长宽尺寸、地面承重、门窗位置以及室内通风防潮情况，结合医院档案分类存放需求，量身规划密集架排布方案，最大化压缩无用过道空间，合理划分病历档案区、行政办公文件区、医保资料专属存储区，实现分区分类、一目了然。

（二）手动档案密集架产品核心配置

1. 优质加厚钢材：整体采用国标加厚冷轧钢板，承重力强，长期摆放厚重病历板材不变形、不下垂，适配医院大量纸质档案长期存放。

2. 环保静电喷塑工艺：柜体表面采用静电高温喷塑，无毒无异味，符合医院室内环保标准，同时具备防潮、防锈、防尘、耐磨损特性，适配清远潮湿气候。

3. 轻便手摇传动系统：静音手摇驱动，推拉轻松不卡顿，单人即可轻松移动架体，无需用电，零能耗，故障率极低，后期几乎无维护成本。

4. 多重安全防护设计：配备刹车锁定装置、防倾倒装置、侧边密封胶条、整体总锁，闭合后全封闭防尘防潮，防止架体意外倾倒，同时锁住整体柜体，严防档案外泄，守护患者隐私。

5. 可调节层板：层板高度自由调节，可适配不同厚度病历、不同规格文件资料，灵活适配医院多样化存档需求。

四、项目全流程服务交付

1. 免费勘测出方案：专人上门勘测，24小时内出具平面布局图纸与详细报价清单，方案按需修改，贴合医院预算与场地实际情况。

2. 标准化生产质检：订单下达后车间标准化生产，每一组密集架出厂前经过承重、传动、密封性多重检测，严控产品质量。

3. 一站式送货安装：专车直达医院现场，专业安装团队无尘施工，快速组装调试，不占用医院办公时间，不影响院内正常诊疗秩序。

4. 现场实操培训：安装完成后一对一教会档案管理人员使用方法、日常保养技巧、安全注意事项，简单易懂，零基础也能快速上手。

5. 长效售后保障：提供长期质保服务，后期出现使用故障，本地售后快速响应上门维修，全程售后无忧。

五、项目落地成效

1. 空间利用率大幅提升：移动式密集架开合式过道设计，相比传统固定文件柜，同等面积存储空间提升2倍，完美解决档案室库容不足难题，短期内无需扩建库房。

2. 档案管理效率翻倍：分区分类清晰，精准定位档案位置，档案查找、盘点、归档时间大幅缩短，减轻档案管理人员工作压力。

3. 适配南方潮湿气候：全封闭密封结构，有效隔绝湿气、灰尘与蚊虫，彻底解决档案发霉破损问题，延长医疗档案保存年限。

4. 低成本易运维：手动款无需通电，节能环保，结构坚固耐用，使用寿命长达15年以上，性价比远超电动款，贴合基层医院采购预算。
   

六、客户反馈

源潭医院档案负责人：本次和广东振越智能家具有限公司合作十分顺畅，从前期上门测量、方案设计，到后期送货安装、人员培训，全程服务专业贴心。这款手动档案密集架操作简单、结实耐用，完美解决了我们档案室空间不够、档案难保管、查找麻烦的老问题，产品质量和售后服务都很靠谱，非常适合基层医院档案室改造，后续有扩容需求依旧会选择振越智能。

七、项目总结

清远市清城区源潭医院手动密集架采购项目，是基层医疗机构低成本、高效率完成档案库房升级的典型范本。广东振越智能家具有限公司贴合基层医院预算有限、场地不大、潮湿多雨的真实痛点，以高性价比手动密集架+一站式落地服务，助力医院实现档案管理规范化、标准化、安全化升级，未来企业将持续深耕医疗行业档案仓储配套服务，为广东更多医疗机构提供优质靠谱的档案存储解决方案。